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El Sistema Integrado de BANCO DE PROYECTOS e INDICADORES DE GESTIÓN GESTOR, es un sistema de información que esta diseñado para la Administración Pública permitiendo realizar; la construcción, seguimiento y evaluación de desempeño de los procesos de la entidad bajo el esquema de los Indicadores de Gestión, permitiendole a los funcionarios que tienen a cargo la administración de los procesos o actividades asignadas realicen la autogestión y apropiacion de sus relacionadas a estos indicadores al interior de la organización, soportándose siempre en la normatividad existente y que regulan las acciones de la entidad

Componentes que conforma el GESTOR

• Modulo de Registro de Datos Básicos
  En este módulo se registrará toda la información necesaria para el funcionamiento adecuado del sistema como: tipo de indicadores definido por la entidad, conceptos relacionados a los indicadores, usuarios responsables de la medición de los indicadores, áreas o dependencias de la organización, periodicidad de lectura de indicadores, estrategias organizacionales por año, metas por año o periodos de tiempo programados de la entidad.


• Módulo de Registro de los Indicadores de Gestión
  En este módulo se construyen los indicadores y sus posibles relaciones. Para esto se tendrán en cuenta las variables que se definan para tal caso desde la organización como tal y aquellos que sean necesarios para responder a requisitos que demande la administración pública. Aquí se deben considerar que los indicadores deben relacionarse con las proyecciones o metas contempladas desde los documentos que definen la planeación estratégica y las metas que debe lograr la entidad. La caracterización de cada indicador será tanto cualitativa como cuantitativa para su medición y seguimiento.
  El funcionamiento adecuado de este módulo permitirá al personal de entidad obtener la información de sus indicadores ya construidos y procesar su información respectiva. En el tiempo y periodicidad establecida el personal, podrá realizar un seguimiento continuo haciendo las evaluaciones respectivas que los datos del sistema les permitirá construir periódicamente


• Módulo de Alertas
  Con la definición de cada indicador y su respectivo responsable de medición del mismo, este módulo le proporciona a los usuarios del sistema un cuadro de alarmas y alertas para indicar cuando debe ser registrado el valor de un indicador de acuerdo a su programación anterior, así como le muestra por pantalla el comportamiento del indicador respecto a su meta programada. Con esta información se podrán tomar decisiones correctivas antes del vencimiento de tiempos para el cumplimiento efectivo de los indicadores de gestión.
  Con el Módulo de Alertas se podrán tener acceso a las alertas generadas por el control de los procesos relacionados con los datos que tenga el sistema, la información de los indicadores que son generados a partir de los proyectos almacenados en el Banco de Proyectos del Sistema, el Seguimiento de las "Metas Físicas", el seguimiento presupuestal que serán en síntesis la línea de control a partir del propio Sistema de Indicadores.


• Modulo de Informes
  Los usuarios del sistema podrán generar los informes respectivos de sus actividades de acuerdo a la gestión de sus indicadores. Estos informes serán gráficos y textuales para facilitar su lectura (seguimiento), esto permitirá de igual manera que la Alta Dirección al dar informe de su balance en la gestión en un periodo determinado pueda generar sus informes rápidamente y de manera sencilla con la seguridad que sus indicadores son el reflejo del comportamiento de la organización en ese periodo.


• Módulo de Gestión de Proyectos
  El módulo de banco de proyectos busca facilitar a las entidades públicas la gestión de sus proyectos, esta aplicación permite la formulación y presentación de proyectos con diferentes metodologías y formatos como la MGA (Metodología general ajustada), Marco lógico; integrado con el módulo de indicadores permite dar respuesta a las necesidades organizacionales de la entidad permitiendo gestionar los indicadores mínimos de gestión que son solicitados a cualquier entidad pública; además permite realizar el seguimiento presupuestal de cada proyecto por medio de los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y los compromisos presupuestales, permitiendo al usuario conocer el estado de ejecución presupuestal y realizar comparaciones entre los presupuestos programados y ejecutados.
  Esta herramienta permite no sobrecargar los procesos de registro del banco de proyectos en un solo responsable o dependencia, debido a que por medio de diferentes perfiles permite el registro de la formulación de los proyectos a cada responsable del mismo, es decir que cada persona tiene la capacidad de registrar y formular sus proyectos con el fin de que sean evaluados y aprobados por un comité de la entidad.
  En este módulo se dará soporte para que la información relacionada con proyectos se administre tanto en el manejo de los proyectos internos de la entidad como los externos de la misma que tienen que ser gestionados por ella.